Junior Operations Specialist – Produktion & Backoffice (20%-40%)

About this role

Als Junior Operations Specialist arbeitest Du auf beiden Seiten unseres Geschäfts mit: Du unterstützt uns beim End-of-Line-Test (EOL) und beim Versand unserer Produkte und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos läuft. Du begleitest unsere Produkte durch jeden Schritt – von der Produktion bis zur Installation beim Kunden. Die Stelle passt zu Dir, wenn Du Abwechslung magst, gerne mit Hardware und Dokumenten arbeitest und sehen möchtest, wie ein KMU hinter den Kulissen funktioniert.

Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Zürich Altstetten. Deine Mission Produktion & Fulfillment Du kalibrierst und testest Geräte nach unseren Abläufen und dokumentierst die Ergebnisse Du erstellst Begleitdokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen Du generierst Software-Coupons und aktivierst Firmenlizenzen Du verpackst Bestellungen sorgfältig und organisierst den Versand per Post oder Kurier Backoffice Du gleichst Zahlungseingänge mit unserer Buchhaltung ab Du überwachst offene Rechnungen und fasst bei überfälligen Zahlungen bei Kunden nach Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben Dein Profil Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre (KV/EFZ) oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Logistik oder einem verwandten Bereich abgeschlossen Erfahrung in Produktion, Logistik oder Administration ist ein Plus – Studierende willkommen Elektronikkenntnisse sind nicht nötig – Kalibrierung und Tests bringen wir Dir bei Du arbeitest sorgfältig und strukturiert – Kalibrierung wie Buchhaltung verlangen Präzision Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und lernst gerne neue Systeme kennen Du sprichst Deutsch und Englisch Du wohnst in der Schweiz und hast eine Schweizer Arbeitsbewilligung Dir liegt die Umwelt am Herzen und Du möchtest zur Energiestrategie 2050 beitragen Was wir bieten Teil einer Vision, welche die Energiewende ermöglicht Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kommunikation Echte Verantwortung ab dem ersten Tag – in Produktion, Qualität, Logistik und Finanzen Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen Lohn: CHF 65’000 pro Jahr bei 100%, anteilig zu Deinem Pensum Bist Du bereit? Bei Fragen steht Dir Tatjana Rozniece gerne unter +41 44 548 20 60 zur Verfügung.