Junior HR Generalist (Schwerpunkt Business Partnering)

About this role

Der Junior HR Generalist unterstützt die HR-Funktion bei BSBI, indem er eine starke operative HR-Umsetzung mit einem sich entwickelnden Business-Partnering-Ansatz kombiniert. Die Rolle stellt effiziente und rechtssichere HR-Prozesse sicher und fungiert gleichzeitig als verlässliche erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte. Die Position betreut Mitarbeitende und Führungskräfte an den BSBI-Standorten in Berlin, Hamburg, Madrid, Barcelona, Athen und Paris und sorgt für abgestimmte, konsistente sowie effizient koordinierte HR-Prozesse.

Hauptaufgaben HR Administration & People Operations Eigenverantwortliche Durchführung der täglichen HR-Administration und People Operations (z. B. Vertragsmanagement, (digitale) Personalaktenführung, Dokumentation, Reporting) für Berlin und Hamburg sowie unterstützend für europäische Standorte Pflege des HR-Systems (Personio) und Sicherstellung einer korrekten Datenverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles Unterstützung im Zeit- und Abwesenheitsmanagement in enger Abstimmung mit Führungskräften und Payroll Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in standardisierten HR-Angelegenheiten Employee Lifecycle & Onboarding Koordination und Umsetzung von Onboarding-Prozessen (inkl.

Preboarding, Vertragserstellung und Vorbereitung des ersten Arbeitstags) für Berlin und Hamburg sowie in Abstimmung mit internationalen Standorten Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragsänderungen, Offboarding-Dokumentation) Pflege vollständiger, korrekter und rechtskonformer Mitarbeiterdaten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg Unterstützung im HR Business Partnering Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Berlin, Hamburg sowie ausgewählten europäischen Standorten bei operativen HR-Themen Beratung zu HR-Richtlinien, Prozessen und Best Practices mit lösungsorientiertem Ansatz Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft (z.

B. Abwesenheitsmanagement, grundlegende Performance-Themen) sowie Weiterleitung komplexer Fälle Aufbau eines Verständnisses für geschäftliche Anforderungen, um schrittweise eine proaktive HR-Unterstützung zu ermöglichen HR-Projekte & Prozessoptimierung Unterstützung und eigenständige Übernahme von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Employee-Engagement-Initiativen), auch standortübergreifend und international Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Änderungen an relevante Stakeholder Reporting & Compliance Erstellung regelmäßiger HR-Reports (z.