Junior Bid Officer

About this role

ARHS Group recherche un(e) Junior Bid Officer motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails, maîtrisant parfaitement le français, afin de contribuer à la préparation d’offres commerciales compétitives dans le secteur informatique. Ces offres concernent notamment le conseil en informatique, le développement logiciel, la science des données, les services managés et les infrastructures informatiques. Vous participerez à la préparation de réponses aux appels d’offres de clients publics dans la région du Benelux.

Vous rejoindrez une équipe expérimentée spécialisée dans la gestion des appels d’offres, basée au Luxembourg. Vous bénéficierez de l’accompagnement et des conseils de collègues expérimentés afin de développer vos compétences en gestion des offres et en rédaction de propositions. Missions et responsabilités Analyser les documents d’appels d’offres afin d’identifier les exigences principales, les échéances et les critères de soumission.

Participer à l’analyse des cahiers des charges et à l’élaboration de matrices de conformité permettant de vérifier que toutes les exigences sont respectées. Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme des propositions en français et/ou en anglais, selon les exigences de chaque appel d’offres. Collecter et centraliser les informations auprès des experts techniques, des équipes commerciales et des autres interlocuteurs internes.

Participer à la préparation des documents techniques et administratifs nécessaires à la constitution des dossiers de candidature. Vérifier que les documents des propositions sont complets, cohérents et conformes aux exigences des appels d’offres. Assurer le suivi des échéances et coordonner les différentes activités liées à la préparation des offres. Utiliser Excel pour organiser les informations, suivre les exigences et gérer la documentation relative aux appels d’offres.

Utiliser efficacement les outils d’intelligence artificielle pour faciliter la recherche d’informations, l’analyse documentaire, la rédaction et l’amélioration de la productivité, tout en veillant à l’exactitude et à la qualité des résultats. Contribuer à l’amélioration continue des modèles de propositions, de la documentation et des processus internes. Être titulaire d’un diplôme universitaire en informatique, commerce, communication, langues ou dans un domaine similaire.