IT-Administrator (m/w/d) - Remote (Konstanz/Berlin) - Teilzeit

About this role

Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 600.000+ Nutzer monatlich. This is our Business! 📌 Deine Mission Next Lotto wächst stark, mit Mitarbeitenden verteilt über Deutschland und Rumänien, remote-first und komplett SaaS-basiert. Als IT-Administrator (m/w/d) sorgst du dafür, dass diese Arbeitsumgebung sicher, effizient und skalierbar bleibt - Neue Kolleg*innen sind ab Tag 1 arbeitsfähig, Zugänge folgen dem Need-to-know-Prinzip und verschwinden beim Austritt sofort.

Die Rolle wird neu geschaffen, um diese Aufgaben gebündelt zu verantworten und sie vom manuellen Einzelaufwand in automatisierte, dokumentierte Prozesse zu überführen. Es geht primär ums Bauen und Skalieren, nicht ums Verwalten. Idealerweise wohnst du in der Nähe unserer Standorte in Konstanz (HQ) oder Berlin, um regelmäßig vor Ort sein zu können. 🎯 Deine Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle für IT-Fragen aller Mitarbeitenden, remote über Slack und Google Meet.

Du richtest Accounts, Gruppen und Berechtigungen für neue Kolleg*innen ein und entziehst sie beim Austritt. Du entscheidest eigenverantwortlich über Zugriffsanfragen nach klaren Rollen- und Need-to-know-Regeln. Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und den Versand unserer Hardware – insbesondere Apple MacBooks und Zubehör – sowie die Koordination von Rücksendungen und die Pflege unserer Inventarliste. Du automatisierst wiederkehrende Abläufe.

Du unterstützt Teams bei der Einführung neuer Tools: Evaluation unter Security-Gesichtspunkten, Einrichtung, SSO-Anbindung. Du führst Access-Reviews durch und räumst überflüssige Rechte, Shared Accounts und verwaiste Freigaben auf. Du pflegst Asset- und Lizenzinventar und optimierst SaaS-Kosten. Du dokumentierst Prozesse und Richtlinien, baust Self-Service-Doku in Notion auf und lieferst Nachweise für Compliance-Anforderungen.

Du übernimmst diesen Bereich eigenverantwortlich und berichtest direkt an unseren CTO, der dir als Sparringspartner zur Seite steht. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team sowie den Hiring Managern zusammen. 🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills) Must-have: Administration von Google Workspace : Nutzer, Gruppen, Drive-Freigaben, Sicherheitsrichtlinien, Admin-Rollen Verwaltung von macOS-Geräten mit Apple Business und einem MDM Identity & Access Management für SaaS-Tools: SSO (SAML/OIDC), 2FA-Enforcement, rollenbasierte Rechte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit Scripting (z.