International Events Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

About this role

Au sein du département Global Publishing Communications , vous reporterez directement à l’Events Manager. Vous participerez à la stratégie évènementielle externe globale en veillant à proposer une expérience inédite et cohérente lors d’événements aussi bien physiques*, digitaux qu’hybrides. Vos principales missions seront les suivantes : Assister votre manager sur les opérations logistiques avant, pendant et après l'événement (agenda, restauration, hôtel, transport, exploitation de lieux, installation logistique & technique, etc…) en veillant au bon déroulement des événements ; Assister au briefing d’agences (créatives et techniques) ; Assister les filiales dans le déploiement de leurs stratégies événementielles locales ; Aider à mettre en œuvre de nouveaux processus, en veillant à l'efficacité, à la cohérence et au suivi des processus établis ; Aider à trouver de nouveaux fournisseurs et agences ; Surveiller les tendances dans la production d'événements, etc.

* Vous serez amené·e à participer à l’organisation d’événements se déroulant en France et à l’étranger, mais notez que les stagiaires ne sont pas autorisé·es à se déplacer en dehors du territoire français. Etudiant·e, vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle ou extra-professionnelle dans l'événementiel ; Vous faites preuve d'organisation, de créativité et pouvez travailler dans des délais serrés et gérer plusieurs projets simultanément ; You are fluent in English (French is not mandatory but a plus), with excellent written and oral communication skills ; Vous maîtrisez la suite Office, et notamment PowerPoint ; Si vous êtes à la recherche d'une expérience unique dans l'industrie du jeu vidéo et que vous êtes prêt·e à relever un défi passionnant, nous aimerions vous connaître ! Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et la Senior Events Manager de l’équipe. Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft Gratification de stage selon le niveau d’études Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.