HR Specialist

About this role

Ben jij een dynamische HR-professional met de ambitie om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen? People Services Delivery NL is op zoek naar een HR Specialist . Deze positie biedt een mooie kans voor een ambitieuze professional met relevante kennis en ervaring, die een 2e/3e stap wil maken en verder wil groeien in onze (internationale) HR-organisatie. People Services NL is verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van HR Direct team (HR operations team) en is de linking pin naar Vattenfall stakeholders, zoals: medewerkers, Group Compensation & Benefits, Industrial Relations en de HR business partners in Nederland.

Het doel van People Services NL is het aanbieden van een sterke kwaliteit van HR-services. Daarom zijn continue verbetering van de services en een sterke focus op employee experience constante drijfveren in ons dagelijks werk. Als HR Specialist ga je werken in een internationale setting, dus denken in een grensoverschrijdende context is belangrijk. De stakeholders bevinden zich met name in Nederland. Ons jonge en gedreven team is na een eerdere periode van outsourcing weer nieuw opgebouwd binnen de organisatie.

Wat ga je doen? Als HR Specialist zorg jij ervoor dat de HR-processen worden uitgevoerd en verbeterd. Je gaat kijken hoe we, met behulpt van AI, onze processen makkelijker kunt maken voor onze medewerkers. Samen met HR Direct zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling en het coördineren van HR processen rondom, met name maar niet gelimiteerd tot tijd en verlof uitstekend verloopt. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, communicatie en een hoog serviceniveau.

Je rapporteert aan de Director People Service NL. Je werkt nauw samen met de Process Manager en een team van HR specialisten, inzetbaar op verschillende processen en projecten met ieder hun eigen specialiteit en het HR Direct team in Nederland. Buiten het team heb je veel contact met de specialisten van Compensation & Benefits, Industrial Relations, HRIT en HR-leveranciers. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: Single point of contact interne HR administratie en payroll collega’s voor de verschillende administratieve processen binnen HR operations.

Voorzitten en begeleiden van de operationele meetings met de HR direct Afstemmen met de procesmanager, specialisten en het support team om een ​​sterke en geïntegreerde kwaliteit van levering te garanderen Linking pin naar Vattenfall P&C business partners voor de processen in scope Zorgen voor een adequate ticketafhandeling door HR Direct voor de processen in scope, met een verdieping in time and leave en AI Continue verbeteringen bedenken en de ruimte zoeken om die samen met HR Direct uit te voeren Coördineren of ondersteunen bij change requests of escalaties vanuit business of HR Direct Verzorgen van proactieve en reactieve inhoudelijke expertise en advies op jouw vakgebied aan interne collega's en HR Direct.