HR People Associate - Working Student

About this role

En bref En tant que HR People Associate chez Picnic, tu prendras en charge l’administration RH du quotidien pour nos équipes à Paris. En lien direct avec notre People Partner France, tu veilleras à ce que chaque étape administrative soit réalisée dans les temps : de la préparation de l’arrivée d’un nouveau collègue au suivi de son contrat, en passant par les demandes RH du quotidien. Tu seras responsable du suivi de tes propres sujets, de la collecte des documents aux dernières relances, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.

Une fois ces responsabilités bien maîtrisées, tu pourras élargir ton périmètre à certaines activités administratives de nos équipes People aux Pays-Bas et en Allemagne. Tes missions Gérer l’administration de l’onboarding : collecter les documents nécessaires, coordonner les étapes administratives et t’assurer que tout est prêt pour le premier jour de chaque nouvelle recrue. Assurer le suivi des documents RH : préparer les contrats, avenants, attestations et courriers à partir de nos modèles, coordonner leur validation et leur signature, puis veiller à leur bon classement.

Garantir la fiabilité des dossiers RH : tenir les données et les outils à jour, suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés jusqu’à la résolution de chaque sujet. Organiser le suivi de la médecine du travail : planifier les rendez-vous, gérer les convocations et veiller au respect des échéances administratives. Piloter le suivi administratif des véhicules de fonction (lease cars) : coordonner les échanges avec les prestataires, préparer les documents nécessaires et suivre les livraisons comme les restitutions.

Être le premier point de contact pour les demandes RH courantes : apporter une réponse aux questions administratives, assurer le suivi des demandes et solliciter le People Partner lorsque la situation le nécessite. Améliorer nos processus au quotidien : identifier les tâches qui pourraient être simplifiées, clarifier les checklists et améliorer nos outils de suivi pour gagner en fiabilité et en efficacité. Élargir progressivement ton périmètre à l’international : une fois les processus français bien maîtrisés, prendre en charge deux ou trois activités administratives récurrentes pour nos équipes People aux Pays-Bas et en Allemagne, avec un accompagnement adapté.