Head of People Operations (m/f/d)

About this role

Über Buena Buena (backed by GV) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Ob Suchen, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung. Wir tun das, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und in Technologieunternehmen verwandeln. In den vergangenen drei Jahren sind wir mit weniger als 25 Vollzeitmitarbeitern im HQ zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden. Über die Rolle Als Head of People Operations baust du das operative HR-Fundament für unsere bald mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Berliner HQ und unseren deutschlandweiten Portfoliounternehmen.

Wir wachsen monatlich durch Zukäufe von Hausverwaltungen. Damit treffen unterschiedliche Verträge, Datenbestände und Arbeitsweisen aufeinander. Du sorgst dafür, dass daraus verlässliche Personalprozesse entstehen, die mit jeder weiteren Übernahme funktionieren. Dein Schwerpunkt liegt auf Personio, korrekten Mitarbeiterdaten, standardisierten HR-Prozessen und der Bearbeitung konkreter Personal- und Arbeitsrechtsfälle .

Du entwirfst die Abläufe, setzt sie selbst um und verantwortest, dass sie im Alltag funktionieren. Bei Kündigungen, Vertragsfragen und Konflikten bist du ein kompetenter Sparringspartner für unsere Geschäftsführer und Führungskräfte und bindest bei Bedarf Legal oder externe Rechtsberatung ein. Führungskräfteentwicklung, Performance Reviews sowie die Gestaltung von Salary Bands und Benefits liegen bei Operations und den verantwortlichen Führungskräften.

Deine Verantwortlichkeiten Du verantwortest Personio und unsere Mitarbeiterdaten. Personio läuft bereits deutschlandweit. Du entwickelst die Konfiguration, Berechtigungen und Workflows weiter und sorgst dafür, dass die Daten vollständig, aktuell und belastbar sind. Du integrierst neue Gesellschaften in unsere People Operations. Du prüfst vorhandene Daten und Prozesse, klärst Unstimmigkeiten und überführst neue Portfoliounternehmen in unsere Systeme und Standards.

Du baust wiederholbare HR-Prozesse und setzt sie um. Von Vertragserstellung und Onboarding über Vertragsänderungen und Beförderungen bis zum Offboarding definierst du klare Zuständigkeiten, Freigaben und Kontrollen. Du begleitest konkrete arbeitsrechtliche Fälle. Du klärst Sachverhalte, berätst unsere Geschäftsführer und Führungskräfte zu möglichen nächsten Schritten und steuerst die Umsetzung gemeinsam mit den zuständigen Entscheidern und Rechtsberatern.