Head of Finance & Royalties (w/m/d)

About this role

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger. Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

Aufgaben Finance & Accounting Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der Unternehmensgruppe Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten Unternehmensgruppe Fachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen Organisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen Meldepflichten Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher Fragestellungen Strategie & Projekte Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle Mitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KI Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung Leitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen Kontrollen Royalties & Vertragsmanagement Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung Entwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse; Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Rechtssicherheit Finalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/Pondus Verantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung: Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von Bankauszügen Kontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber*innen Sicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im Urheberbereich Führung & Entwicklung Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & Royalties Qualifikation Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität Benefits Tradition trifft Innovation: New-Business-Philosophie und die Vorteile eines etablierten Familienunternehmens Großer Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten, mutige Ideen schnell umsetzen Wandel mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Transformation zum modernen Medienhaus Familiäres Miteinander: Persönlicher Teamgeist in einem familiengeführten Unternehmen in dritter Generation mit rund 120 Crewmitgliedern Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket-Zuschuss, Urban-Sports-Mitgliedschaft, Corporate Benefits, Mitarbeiterkontingent sowie wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen Mehr als 30 Tage Urlaub plus modernes Arbeitszeitmodell Flexibles Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & 3 Wochen Workation pro Jahr Das Medienhaus Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum.