Groups & Events Intern - Jan 2027

About this role

BEN JIJ ORGANISATORISCH STERK, GASTVRIJ EN KLAAR OM DE WERELD VAN EVENTS EN GROEPSRESERVERINGEN TE ONTDEKKEN? DAN ZOEKEN WIJ JOU ALS ONZE NIEUWE GROUPS & EVENTS INTERN (START JANUARI 2027)! OVER HOTEL NASSAU BREDA Hotel Nassau Breda | Autograph Collection maakt deel uit van Marriott International en is gevestigd in een voormalig klooster in het hart van het bruisende en bourgondische Breda. Het hotel beschikt over 95 stijlvolle kamers, een karakteristieke kapel met een capaciteit van 300 gasten voor bruiloften, evenementen en feesten en vijf ruime vergaderzalen.

Als Autograph Collection hotel behoort Hotel Nassau Breda tot één van de 30 merken van Marriott International. Daarnaast maakt het hotel deel uit van Odyssey Hotel Group, de snelst groeiende hotelmanagementorganisatie van Europa. DE STAGE Als Groups & Events Intern maak je deel uit van een dynamische afdeling die verantwoordelijk is voor groepsreserveringen, vergaderingen, evenementen, bruiloften en andere bijzondere bijeenkomsten.

Je ondersteunt het team gedurende het gehele proces: van aanvraag en offerte tot uitvoering en evaluatie. Je bent het aanspreekpunt voor gasten en opdrachtgevers, ondersteunt bij de coördinatie van evenementen en zorgt ervoor dat alle details perfect worden vastgelegd. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte instelling draag je bij aan onvergetelijke ervaringen voor onze gasten. Deze stage biedt een unieke kans om achter de schermen mee te kijken bij de organisatie van uiteenlopende evenementen binnen een luxe internationale hotelomgeving.

JOUW BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN Ondersteunen bij de verwerking van groeps- en evenementenaanvragen; Opstellen en versturen van offertes, bevestigingen en contracten; Beheren en actualiseren van reserveringssystemen en evenementendossiers; Onderhouden van contact met gasten, opdrachtgevers en leveranciers; Assisteren bij rondleidingen en locatiebezoeken; Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen, evenementen en bruiloften; Verzorgen van operationele communicatie richting betrokken afdelingen; Controleren van evenementdetails en zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling; Signaleren van commerciële kansen en bijdragen aan een uitstekende gastbeleving; Werken volgens de kwaliteitsstandaarden van Marriott International.