Gestionnaire budgétaire et financière

About this role

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une gestionnaire budgétaire et financière (F/H) ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission : la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé, la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités : le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle comptabilité des matériels. Elle regroupe 12 agents répartis sur les sites de Brest et Palaiseau. Missions / Activités principales : Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle dépenses, adjoint au responsable de la DAF , le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle dépenses et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle recettes.

Il/elle utilisera le système d’information financier PEP premium et aura notamment pour missions : assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié ; être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier ; créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion ;Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.