Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar

About this role

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi en Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar som vill vara med på resan! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.

Du blir en viktig del i administrationen och utvecklingen av Vattenfalls fordonsflotta och bidrar till en effektiv hantering av verksamhets- och förmånsbilar. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du framför allt att arbeta med ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I rollen är det viktigt att du känner dig trygg med fakturahantering och har ett strukturerat arbetssätt. I tjänsten ingår även daglig kontakt med interna kunder och leverantörer via telefon och mail.

Du kommer bland annat att: Ansvara för ekonomisk administration, inklusive fakturahantering, kontering, fakturering, budgetarbete och momshantering Hantera nybeställningar av fordon samt administration kopplad till verksamhetsbilar och förmånsbilar Administrera laddkort, bränslekort och andra fordonsrelaterade tjänster Hantera administration kring fordonsförsäljningar och säkerställa att fordon avslutas i relevanta system och register Ge administrativt stöd till verksamheten och ha daglig kontakt med interna kunder och externa leverantörer Vi vet att du kommer utvecklas tillsammans med oss.

Men vi ser gärna att du redan har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administration samt ekonomisk uppföljning, inklusive budgetarbete, fakturahantering, kontering och momshantering Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort Meriterande om du har: Fordonskunskaper kring personbilar och lätta lastbilar.

Goda kunskaper om förmånsbilar Goda kunskaper om elbilar Goda kunskaper i danska i tal och skrift Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan stor organisation. Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera eget ansvar med service och samarbete. Du arbetar strukturerat, driver dina uppgifter framåt och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Samtidigt är du lösningsorienterad, kommunikativ och tycker om att bygga goda relationer för att tillsammans hitta de bästa lösningarna för verksamheten.