Finanzbuchhalter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, Böblingen (hybrid)

About this role

WORUM ES GEHT Du übernimmst die Finanzbuchhaltung von Thorit, hands-on und eigenständig. Zusammen mit unserem CFO bist du das Finance-Team: Du buchst selbst, hältst die Zahlen sauber und gestaltest mit, wie unsere Finanzprozesse künftig aussehen. Wir sind eine AI-Beratung. Was wir bei unseren Kunden automatisieren, wollen wir auch intern umsetzen, und die Finanzbuchhaltung bietet sich dafür besonders an. Deshalb suchen wir jemanden, der sauber bucht und gleichzeitig Lust hat, Abläufe neu zu denken.

Heute liegt ein großer Teil der laufenden Buchhaltung noch bei unserer Steuerkanzlei. Langfristig wollen wir deutlich mehr davon selbst machen. In welchem Tempo und in welcher Reihenfolge, entscheidest du mit. DEINE AUFGABEN Du buchst eigenständig in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Bankabstimmung Du räumst Altbestände auf und hältst die offenen Posten aktuell Du bereitest den Monatsabschluss vor und machst daraus einen dokumentierten, wiederholbaren Prozess Du sorgst für korrekte und fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldungen Du rechnest Reisekosten ab Du bist Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei und begleitest den Jahresabschluss Du schaust dir unsere Abläufe kritisch an und automatisierst, was sinnvoll ist, zum Beispiel Belegzuordnung, Abstimmungen oder Auswertungen Du übernimmst Schritt für Schritt Aufgaben, die heute noch extern laufen Du dokumentierst unsere Finance-Prozesse in Confluence DAS BRINGST DU MIT Notwendig Mehrjährige Praxis in der deutschen Finanzbuchhaltung, sodass du im Tagesgeschäft ohne lange Einarbeitung loslegen kannst Sicherer Umgang mit DATEV Solides Wissen im Handels- und Steuerrecht, soweit es die Buchhaltung betrifft Du arbeitest gern eigenständig und triffst Entscheidungen, auch wenn niemand danebensteht Du bist neugierig und eignest dir neue Themen schnell selbst an Du interessierst dich für Digitalisierung und AI und willst dich darin weiterentwickeln.

Programmierkenntnisse brauchst du nicht. Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch für den Arbeitsalltag (unsere Unternehmenssprache ist Englisch, ein Teil des Teams sitzt in Lissabon) Du wohnst im Raum Böblingen und bist regelmäßig im Büro Schön zu haben Erste Erfahrung mit Automatisierung in der Buchhaltung, etwa Bankregeln, Belegmatching, Schnittstellen oder AI-Tools Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt (die Abrechnung läuft aktuell extern, ist aber perspektivisch ein Thema) Erfahrung mit Jahresabschlüssen zusammen mit einer externen Kanzlei Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (abgeschlossen oder geplant) UNSER SETUP WeClapp als führendes System für Rechnungsausgang, Eingangsrechnungen und offene Posten DATEV für die Buchhaltung und den Austausch mit der Kanzlei Qonto für Kontoanbindung und Belegmatching mit DATEV-Schnittstelle TravelPerk für Reisebuchungen Confluence für Dokumentation, Forecast für Zeiterfassung, HubSpot als CRM Claude ist bei uns Standardwerkzeug.