Finanzbuchhalter:in mit E-Commerce-Fokus (Teilzeit)

About this role

– Teilzeit, 20 Std./Woche Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest strukturiert und möchtest hinter die Kulissen eines schnell wachsenden E-Commerce-Startups blicken? Du möchtest Verantwortung übernehmen und mit deiner Arbeit direkt dazu beitragen, dass unsere Finance-Prozesse reibungslos funktionieren? DR. VIVIEN KARL ist ein junges, schnell wachsendes Berliner Startup, das den Markt der weiblichen Intimpflege mit natürlichen, wissenschaftsbasierten und ästhetischen Produkten neu definiert.

Wir leben und lieben Female Empowerment – und suchen Verstärkung für unser Finance-Team. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig laufen und wichtige Unternehmensentscheidungen auf einer sauberen Datenbasis getroffen werden können. Aufgaben #numbersfirst Du verantwortest die vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nach SKR04 in DATEV Unternehmen online – mit sicherem Umgang mit Buchungsschlüsseln und Buchungssystematik – und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.

Du betreust unser Ausgabenmanagement über Spendesk und stellst sicher, dass Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten werden. Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereitest die buchhalterischen Grundlagen für unser monatliches Reporting auf. Du verstehst, wo im Shop welche Zahl herkommt: Du arbeitest mit den Datenexporten aus Shopify und Amazon, kennst deren Aufbau und wie sie über unsere Buchhaltungs-Schnittstellen und Mappingsysteme (z.

B. Pathway) in Buchhaltung und Reporting einfließen. Du stimmst dich regelmäßig mit dem Team ab, wo operative Themen buchhalterisch relevant werden: Promotionaktionen, neue Produkte, neue Marktplätze und Lagerstandorte, Warenbestände und Inventur sowie Out-of-Stock-Situationen, Anzahlungen und deren Lieferungen. Du erstellst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei weiteren administrativen Finance-Themen. Du beantwortest Rückfragen und Feedback zuverlässig, holst Fehlendes oder Fehlerhaftes eigenständig nach und hinterfragst bestehende Prozesse kritisch, um sie kontinuierlich zu verbessern.