Finance Operations Specialist (all genders) 12 Monate Elternzeitvertretung in Teilzeit

About this role

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it. Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen.

Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns! Als Finance Operations Specialist (all genders) übernimmst du eine zentrale Rolle im Abrechnungsprozess auf Kundenseite und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe reibungslos, präzise und effizient funktionieren. Mit einem klaren Blick für Zahlen, Strukturen und Prozesse arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bringst deine Expertise in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzoperationen ein.

Die Rolle ist als Elternzeitvertretung auf 12 Monate befristet und ist mit 20-26 Wochenstunden vorgesehen. Du begleitest den gesamten Abrechnungsprozess auf Kundenseite - von der Pflege der abrechnungsrelevanten Daten über die Abstimmung zu Projektmeilensteinen mit den Fachabteilungen bis hin zur Erstellung und dem Versand der Rechnungen Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und -systeme mit und bringst deine Perspektive aus der operativen Praxis ein Du führst eigenständig Ad-hoc-Analysen durch und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf Du unterstützt unser Finance-Team in übergreifenden Themen - etwa im Rechnungswesen, beim Reporting oder im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen sowie interne Guidelines und trägst so zur Qualität unserer Abläufe bei Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Finanz- oder Rechnungswesen abgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse mit Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Finanzbereich sammeln - idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit HubSpot gesammelt und bringst ein gutes Verständnis für die Arbeit mit CRM-Systemen mit Du verfügst über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse - von der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen bis hin zum sicheren Umgang mit Formeln und Funktionen Deine „Hands-on-Mentalität“ und dein eigenständiger Arbeitsstil zeichnen dich aus, du treibst deine Themen schnell voran und strukturierst deine Aufgaben zielorientiert Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten und ein datengetriebenes Mindset Unsere internen Firmensprachen sind Deutsch und Englisch.