Finance Manager (m/w/d)

About this role

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert aus der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnenexpert und Künstlermanager zu einem gemeinsamen Ziel! Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere. Was uns einzigartig macht? Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator und Kunden.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Finanzprozesse eigenständig betreut, weiterentwickelt und gemeinsam mit uns für reibungslose Abläufe sorgt. Aufgaben Rechnungsstellung: Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und den Versand von Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung eingehender Rechnungen. Forderungsmanagement: Du behältst offene Forderungen und Zahlungseingänge im Blick, überwachst Zahlungsfristen und kümmerst dich eigenständig um das Mahnwesen.

Finanzadministration: Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Erfassung, Prüfung und Ablage aller relevanten Belege und Finanzunterlagen. Buchhaltung: Du bereitest buchhalterische Unterlagen vor und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen. Zahlungsabwicklung: Du koordinierst Zahlungsprozesse und stellst sicher, dass Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.

Controlling & Reporting: Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzübersichten, Auswertungen und Reportings und sorgst für Transparenz über unsere finanziellen Kennzahlen. Prozessoptimierung: Du entwickelst bestehende Finance-Prozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe. Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unserem Artist Management, Campaign Management und Operations-Team zusammen und bist zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen.

Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste relevante Berufserfahrung (idealerweise 2–3 Jahre) im Finance-Bereich, Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position mit.