Finance Manager (m/w/d)

About this role

Du hast deine Zahlen fest im Griff, liebst klare Strukturen und möchtest Finanzprozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen eine/n erfahrene/n und ambitionierte/n (Senior) Finance & Accounting Manager (m/w/d) , der/die unser Finanzteam stärkt, die vorbereitende Buchhaltung eigenverantwortlich steuert und als wichtiges Bindeglied zwischen operativer Finanzebene und Geschäftsführung agiert.

Mit deinem kaufmännischen Verständnis und deiner Hands-on-Mentalität bringst du Ordnung, Effizienz und Struktur in unser stark wachsendes Agenturumfeld. Fühlst du dich angesprochen? Dann bist du hier genau richtig! Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Buchhaltung & Belegmanagement: Du steuerst das gesamte Beleg- und Rechnungswesen, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse zusammen.

Prozess- & Datenpflege: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanzprozesse, pflegst Stammdaten gewissenhaft und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Operatives Controlling & Reporting: Du unterstützt bei der Erstellung von Liquiditätsplanungen, Forecasts sowie monatlichen Reportings und behältst Agentur-Kennzahlen (z. B. Projekt-Profitabilität, Stundensätze) im Blick. Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Du überwachst den Cashflow, steuerst den Zahlungsverkehr und kümmerst dich strukturiert um das Forderungsmanagement.

Sparringspartner fürs Management: Du bist direkte Ansprechperson für das Team sowie die Geschäftsführung bei allen operativen Finanzfragen und bereitest entscheidungsrelevante Zahlen auf. Dein Profil Erfahrung & Fundament: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder ein relevantes Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finance oder Controlling mit (idealerweise im Agentur- oder Dienstleistungsumfeld).

Zahlenverständnis: Bilanzierungsgrundlagen, USt-Thematiken, Cashflow und Kostenrechnung sind für dich tägliches Handwerk. Sicherer Tool-Umgang: Du beherrschst MS Office (insbesondere Excel) mühelos und hast fundierte Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- und Finance-Softwarelösungen (z. B. DATEV, Lexoffice, Personio oder vergleichbaren Tools). Arbeitsweise: Du arbeitest hochpräzise, selbstständig und strukturiert, verlierst auch in dynamischen Phasen nicht den Überblick und packst gerne selbst an.