Finance Manager – Automatisierung & KI (all genders) | Voll- oder Teilzeit | ab sofort

About this role

Wir sind die MainTea GmbH. Ein wachsendes Food-Tech-Unternehmen aus Frankfurt. Mit unseren Marken Besser im Glas , Bubble Pop , PRO2BE , Honest Coco und SMOOOTH IT bringen wir innovative Produkte in den Lebensmitteleinzelhandel und den E-Commerce und entwickeln gleichzeitig als operativer Mikro-VC neue Marken und Produktideen. Mit unserem Wachstum werden auch unsere Finanzprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg komplexer – und wir wollen sie nicht mit mehr Händen, sondern mit besseren Systemen lösen.

Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit im Bereich Finance , die Buchhaltung versteht und lebt und Lust hat, Finance Operations mit KI und Automatisierung neu zu denken. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung , unserem Steuerbüro und den internen Teams zusammen. Aufgaben Finance Operations: Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse der Gruppe – von Kreditoren- und Debitorenmanagement über Zahlungsverkehr und Belegmanagement bis zur Vorbereitung für Monatsabschluss und Steuerbüro.

Prozessautomatisierung: Identifikation manueller, wiederkehrender Abläufe (z. B. Rechnungseingang, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Kontierung) und deren schrittweise Automatisierung mit Tools, Schnittstellen und KI-Agenten. KI im Finance: Aufbau, Weiterentwicklung und Stabilisierung KI-gestützter Workflows – etwa für Auswertungen, Abstimmungen, Reportings oder die Prüfung von Zahlungsavisen. Du testest neue Tools und bringst das, was funktioniert, in den Alltag.

Systemlandschaft: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools (u. a. DATEV, Moss, Xentral, Shopify) und Sicherstellung sauberer, durchgängiger Datenflüsse zwischen den Systemen. Reporting & Transparenz: Aufbau und Automatisierung regelmäßiger Finanz-Reportings und KPIs für Geschäftsführung und Gesellschafter, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen. Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Steuerbüro und interne Teams in allen operativen Finanzthemen.

Qualifikation Buchhaltungsverständnis: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting und erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Buchhaltung, Finance oder Controlling. Du weißt, was hinter einer Buchung steckt – musst aber kein Bilanzbuchhalter sein. KI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude schon heute selbstverständlich und hast Spaß daran, herauszufinden, was damit alles geht.