Executive Assistant & Office Manager (all genders)

About this role

Rückgrat des Berliner Office, rechte Hand des Führungsteams Berlin-Mitte, Vollzeit, unbefristet. Gehalt: 45.000 - 52.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Erfahrung. Start: so bald wie möglich. Wir suchen eine Person, die unser Berliner Office führt, unsere Verträge und Tools im Griff hat und den beiden Gründern und dem Führungsteam den Rücken freihält. Eine Person, auf die man sich verlassen kann, ohne nachzuprüfen. Die sieht, was zu tun ist, und es richtig macht.

Wenn du aus einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Steuerberatung kommst, bist du hier genau richtig: Dort lernt man, dass Fristen, Verträge und Ablage keine Nebensache sind, sondern die Grundlage, auf der alle anderen arbeiten können. Das ist bei uns ein echtes Plus. Es ist aber keine Bedingung. Genauso gut passt du, wenn du als Office Manager:in, Assistenz oder in einer anderen Rolle gezeigt hast, dass man sich auf dich verlassen kann.

Bei uns bekommst du dafür mehr Verantwortung, kürzere Wege und ein Team, das deine Arbeit sieht. Du berichtest an unseren Finanzdirektor Simon Saager Resch und arbeitest eng mit den Gründern Philipp Buhr und Jan Hoffmann zusammen. marta vermittelt seit 2020 Betreuungskräfte an Familien, die ihre Angehörigen zu Hause versorgen lassen möchten, transparent und zu fairen Bedingungen für beide Seiten. Wir sind eine der größten Plattformen für 24-Stunden-Betreuung in Deutschland, solide finanziert von Capnamic, Almaz Capital, RTL Ventures und Swiss Health Ventures, mit einem bundesweiten Franchise-System und Teams in Berlin, Bonn, Sibiu und Danzig.

Das Berliner Team hat rund 40 Leute und wächst. Es handelt sich um ein profitables Unternehmen mit Jobsicherheit. Die Firma trägt den Namen von Marta, die die Großeltern eines unserer Gründer jahrelang betreut hat. Das Office Du führst das Office: Küche, Material, Meetingräume, Technik, Zugang. Jeden Morgen gehst du einmal durch, bevor das Team kommt: Kühlschrank voll, Kaffee da, Spülmaschine leer, Räume in Ordnung. Du setzt den Standard, und du hältst ihn.

Niemand aus dem Team muss je selbst in den Drogeriemarkt. Du gestaltest das Büro eigenständig und machst es zu einem Ort, an dem sich alle wohl fühlen. Du bist die Ansprechperson für Reinigung, Catering, IT, Vermieter und Versicherungen, prüfst die Qualität und verhandelst bei jeder Verlängerung. Du entscheidest, was wir anschaffen, nach dem, was ein wachsendes Team braucht, nicht nach dem niedrigsten Preis. Du organisierst Team-Lunches, Feiern, die Weihnachtsfeier und Offsites und weißt, welches Format zu uns passt.