Executive Assistant / Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d)

About this role

Job description „When it really matters" – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater:innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte. Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen – schnell, entschlossen und mit messbarem Ergebnis.

Wir schaffen nachhaltigen Mehrwert für Unternehmen, ihre Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Vielfalt und Inklusion, Neugier und vorausdenkendes Handeln sind uns wichtig. Gestalte mit uns die Zukunft der Zusammenarbeit. AlixPartners lebt hybrides Arbeiten – eine flexible Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten, die echte Work-Life-Integration ermöglicht. Die Rolle der Executive Assistant ist – in enger Zusammenarbeit mit allen Bereichen – entscheidend für den Erfolg der Firma.

Was dich erwartet Als PMD-Unterstützung und Team Lead des Director & Partner Support verantwortest und unterstützt du zwei bis drei PMDs im Tagesgeschäft. Mit deinem Chief-of-Staff-Ansatz fungierst du als verlässliche:r Sparringspartner:in und koordinierst zentral Termine, Kontakte und alle wichtigen internen und externen Ansprechpartner. Zusätzlich bist du erster Point of Contact unseres Director & Partner Support Teams und übernimmst die operative und strategische Leitung.

Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der PMDs, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationsmaterialien, Business Development Aktivitäten sowie die Verwaltung von Reisekosten, Zeiterfassung und Events. Du unterstützt zudem bei der Erstellung von Kundenverträgen und der Aktualisierung unserer internen Datenbanken in Absprache mit der Rechtsabteilung. PMD-Unterstützung & Team Lead Director & Partner Support Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner Managing Directoren im Tagesgeschäft und Bearbeitung der Email-Eingänge der PMDs Strategische und operative Leitung unseres Director & Partner Support Teams (ca.