Event Coordinator (m/w/d)

About this role

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, insbesondere Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen, Fachveranstaltungen, Teamevents sowie interner Austausch- und Weiterbildungsformate Gezielter Einsatz von AI für die Veranstaltungsorganisation und -durchführung sowie Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Workflows mit Unterstützung unserer AI Engineers Einsatz und Weiterentwicklung geeigneter Event-Tools sowie Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung neuer Lösungen Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwältinnen und Anwälten sowie dem Business-Development-Team Persönliche Betreuung von Veranstaltungen vor Ort an unseren vier Standorten sowie Koordination der erforderlichen Aufgaben und Einsätze in enger Abstimmung mit dem Business-Development-Team und dem Office-Administration-Team Koordination aller organisatorischen Abläufe – von Location, Catering und Veranstaltungstechnik bis zur Gästebetreuung Steuerung externer Dienstleister sowie Einholung und Vergleich von Angeboten, Budgetplanung und Kostenkontrolle Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements sowie Abstimmung der Veranstaltungskommunikation Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen sowie Weiterentwicklung von Checklisten, Standards und Eventprozessen Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Veranstaltungsbereich, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei, Unternehmensberatung, Eventagentur oder eines vergleichbaren Dienstleistungsunternehmens Reisebereitschaft für die persönliche Betreuung von Veranstaltungen an unseren vier Standorten sowie zeitliche Flexibilität für Veranstaltungseinsätze Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu koordinieren Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen sowie eine hohe Serviceorientierung Eigeninitiative, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Budgets und externen Dienstleistern Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Event-Tools, insbesondere für Einladungs- und Teilnehmermanagement; Erfahrung mit der Einführung neuer Tools ist willkommen Praktische Erfahrung im Einsatz von AI-Tools sowie Interesse, Eventprozesse gemeinsam mit unseren AI Engineers weiterzuentwickeln und passende Anwendungen umzusetzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt.