Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

About this role

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang. Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl.

der Organisation der Besprechungsräume Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder vergleichbar Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig Sicherer Umgang mit MS Office Freude am Umgang mit Menschen Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.

Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets Dorothea Besche HR Manager Talent Acquisition ​& Onboarding Xing LinkedIn Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an [email protected] .

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