Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

About this role

Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Organisation und Koordination externer Dienstleister im Bereich Facility Management Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büroumfelds, einschließlich der Betreuung unserer Küchen- und Gemeinschaftsbereiche Mitgestaltung AI-gestützter Abläufe im Empfangs- und Office-Bereich in Zusammenarbeit mit unseren AI Developern Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Weitergabe von Informationen Vorbereitung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen – insbesondere Empfang der Gäste, Bewirtung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort Unterstützung bei Reisebuchungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Gastronomie Erste praktische Erfahrung im Umgang mit AI-Tools sowie Offenheit, neue Anwendungen kennenzulernen und Arbeitsabläufe gemeinsam mit unseren AI Developern weiterzuentwickeln Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zeitliche Flexibilität für die Betreuung von Veranstaltungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt.

Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind. Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.