Disponent (m/w/d) | Handwerk | Startup

About this role

Wir bringen die Energiewende in ganz Deutschland in die Heizungskeller. Unser Regionalleiter führt sämtliche Handwerksteams, die bundesweit Wärmepumpen installieren. Um den täglichen Betrieb reibungslos zu gestalten, suchen wir eine organisatorisch starke rechte Hand, die im operativen Tagesgeschäft den Überblick behält und dem Regionalleiter den Rücken freihält. Deine Rolle erfordert keine technische Expertise, sondern echtes Organisationstalent, Schnelligkeit und Freude an pragmatischen Lösungen.

Operatives Tagesgeschäft: Du bist die direkte Unterstützung unseres Regionalleiters und übernahmebereit für spontane, koordinative Herausforderungen im Arbeitsalltag. Ad-hoc-Koordination: Bei kurzfristigen Ausfällen (z. B. Krankheitsfällen) oder Terminverschiebungen reagierst du schnell und planst die Handwerkerteams flexibel um. Einsatz- und Kapazitätsplanung: In enger Abstimmung mit unserem Projektmanagement stellst du sicher, dass unsere Teams optimal ausgelastet und die Einsätze vorausschauend eingeplant sind.

Nacharbeitsmanagement: Du übernimmst die verlässliche Terminierung von Nacharbeiten für unsere internen Handwerkerteams und hältst die Fäden bis zum erfolgreichen Abschluss in der Hand. Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität : Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Erfahrung in der Disposition: Idealerweise bringst du mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als kaufmännischer Disponent (m/w/d) oder in der Personaleinsatzplanung mit. Starke Nerven & Souveränität: Du lässt dich von kurzfristigen Herausforderungen oder Terminverschiebungen nicht aus der Ruhe bringen. Auch in hektischen Situationen reagierst du stets souverän, lösungsorientiert und strukturiert. Organisationstalent & Koordinationsgeschick: Du hast echte Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst leicht den Überblick und legst eine pragmatische Hands-on-Mentalität an den Tag.

Wohnort & Präsenz in Köln : Du wohnst in Köln (oder der unmittelbaren Umgebung) und schätzt die Mischung aus Flexibilität und persönlichem Austausch: 3 Tage pro Woche bist du bei uns vor Ort im Kölner Büro präsent. Kein Tech-Know-how nötig: Technische Fachkenntnisse rund um Wärmepumpen brauchst du nicht – worauf es uns ankommt, sind dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke. Dein Impact. Unsere Mission. Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact.