Coordinateur des stages F/H

About this role

Nous recherchons un coordinateur des stages F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). Votre mission Accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l’obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d’Etudes. En tant que coordinateur des stages F/H, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel : Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires Assurer le suivi administratif des conventions de stage Participer à l'organisation des événements liés aux stages Être le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprises Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités · Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ; Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ; Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ; Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement; Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté · Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ; Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ; Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.

· Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ; Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées Réceptionner les fiches d’appréciation finale. · Organiser la validation des UV stages Co-organiser les journées de soutenances ; Élaborer les compositions des jurys ; Préparer les documents pour les jurys de validation ; Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.