Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n

About this role

InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany. Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu. Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy.

Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”.

AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających. Zakres obowiązków Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów. Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów. Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów. Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.

Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO. Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń. Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań. Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów. Nasze wymagania Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.

Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP. Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy. Bardzo dobra znajomość Excel. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo. Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami. Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.