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Commercial Operations Manager (m/w/d)
About this role
Bist Du bereit, in einem flexiblen und schnelllebigen Umfeld durchzustarten und zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen? Als Commercial Operations Manager (m/w/d) am Standort München kannst Du Deine Fähigkeiten im Bereich unserer Provisionsabrechnung einbringen und dafür sorgen, dass unsere monatlichen Abrechnungen für alle schnell und reibungslos gelingen. Dieser Bereich wird zentral für alle Teams global gesteuert.
Nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt! Dein tägliches Workout - Provisionsabrechnung: Du bereitest eigenständig die monatlichen Provisionsabrechnungen für unser internationales Vertriebsteams vor und sorgst für eine transparente und verlässliche Provisionsabrechnung - Daily Business: Du unterstützt einen reibungslosen Ablauf unserer systemischen Prozesse und trägst mit Deinem Blick für Daten, Plausibilitätschecks maßgeblich zu effizienten Abläufen bei und pflegst Daten, Dokumente in Salesforce, Google Workspace und Notion - Zusammenarbeit im Team: Du bildest in Deiner Rolle eine Schnittstellenfunktion und interagierst mit unterschiedliche Teams (z.B Vertrieb, HR, Accounting, Legal) - Datenanalyse: Du analysierst eigenständig Daten, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Aufgaben im Controlling - Optimierungspotenziale: Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt diese im Team um und entwickelst so unsere Prozesse kontinuierlich weiter Dein Fitness Level - Ausbildung oder Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Sport-, Gesundheitswissenschaften o.ä.
absolviert - Erfahrung: Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Provisionsabrechnung und Buchhaltung/Accountancy und kannst Deine Erfahrungen mit Prozessoptimierungen einbringen - Überblick: Du behältst den Überblick über Gesamtzusammenhänge und bist in der Lage, verschiedene Stakeholder zu koordinieren und zu steuern - Systemkenntnisse: Du kennst Dich gut mit MS Office (insbesondere in Excel), Google Drive und gerne auch mit Salesforce aus bzw.
arbeitest Du Dich gerne in neue Tools ein (KI, Claude, Gemini), Kenntnisse in Personio und Tableau sind ein Plus - Sprachkenntnisse: Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hast sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und gerne auch Französischkenntnisse - Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und bearbeitest Deine Aufgaben selbständig, strukturiert, sorgfältig, verantwortungsvoll und verfügst über eine hohe Auffassungsgabe Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate - Ansprechperson: Du bist mit den relevanten Führungskräften bekannt und hast Dich als Ansprechperson etabliert - Zusammenarbeit: Du hast Dir durch deine offene Art vertrauensvolle Beziehungen zu Deinem Team aufgebaut und wirst für die Zusammenarbeit geschätzt - Eigenverantwortliches Arbeiten: Du kannst selbständig einzelne Prozessschritte und Analysen durchführen, übernimmst monatliche Provisionsabrechnungen kleinerer Teams selbständig und unterstützt das Team im Daily Business - Prozessverständnis: Du verstehst die Gesamtprozesse im Bereich Firmenfitness und behältst dabei alle Schritte vom Vertragsabschluss bis zur Abrechnung im Blick Unser Trainingsequipment - Unternehmenskultur: Werde Teil eines hochmotivierten Teams und genieße eine aufregende Start-Up Atmosphäre mit Flexibilität - Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, z.