Chief of Staff to the CEO – Focus Finance (m/w/d)

About this role

Bei der Impower GmbH entwickeln wir die Zukunft der Immobilienverwaltung – einfach, schnell und digital. Mit einem starken Team von mittlerweile rund 90 Mitarbeitern und über 10.000 Nutzern verändern wir eine Branche, deren Prozesse oft noch manuell, komplex und zeitaufwendig sind. Wir tun das mit moderner Technologie und echtem Mehrwert. Um unser rasantes Wachstum auf ein solides finanzielles Fundament zu stellen, suchen wir einen Chief of Staff mit Finance-Fokus (m/w/d), der direkt an unseren CEO berichtet.

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Sparringspartner für das Management-Team und ein absoluter Macher. Du übernimmst proaktiv die Verantwortung für komplexe Finanzthemen und die Steuerung wichtiger strategischer Initiativen, um sicherzustellen, dass unsere internen Prozesse mit unserer Skalierung Schritt halten. Eigenverantwortliche Projektleitung & Umsetzung: Du reißt strategische Wachstums- und Finanzthemen an dich und treibst sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung – immer mit dem Ziel, Impower effizienter und datengetriebener zu machen.

Strategie & Operations Support: Über den reinen Finance-Bereich hinaus unterstützt du den CEO und das gesamte Management-Team bei internen Strategie-, Optimierungs- und operativen Themen. Dazu gehört unter anderem die Erstellung von überzeugenden (C-Level-)Präsentationen für interne sowie externe Zwecke und die Durchführung fundierter Marktanalysen. Business Planning & Analysen: Du bist unser Master of Numbers. Du baust eigenständig Financial Models, erstellst Business Pläne, Forecasts und tiefgehende Ad-hoc-Analysen, die du proaktiv in klare Handlungsempfehlungen übersetzt.

Professionalisierung der Buchhaltungsprozesse: Mit unserem Wachstum steigen die Anforderungen. Du analysierst den Status Quo, optimierst unsere Buchhaltungsabläufe und hebst unsere Prozesse unter Einsatz von State-of-the-Art-Technologien auf ein hochprofessionelles, skalierbares Level. OKRs & QBRs: Du bist für die Einführung und Nachverfolgung unseres OKR-Prozesses sowie für die Vorbereitung und Moderation der Quarterly Business Reviews (QBRs) verantwortlich.

KPIs & Transparenz: Du verantwortest das Tracking unserer wichtigsten SaaS-Metriken (ARR, NRR, CAC/LTV, Magic Number, Rule of 40, Lead Times etc.) und tauschst dich regelmäßig mit den Team Leads dazu aus. Du schaffst neue Insights und sorgst eigenständig dafür, dass das Management jederzeit faktenbasiert steuern kann. Must-have: Brillante Analytik. Du hast ein exzellentes Zahlenverständnis, extrem starke analytische Fähigkeiten und tiefgehendes Financial Modeling ist dein zweites Zuhause.