Chief of Staff (m/w/d)

About this role

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du den CEO im Hintergrund bei der Steuerung strategischer Themen und sorgst dafür, dass Prioritäten in messbare Ergebnisse übersetzt werden.

Du bist strategischer Sparringspartner und vertrauensvolle Ansprechperson des CEO und sicherst stets den Fokus auf das Wesentliche. Zu Deinen Aufgaben gehören: Du priorisierst und steuerst die Themen des CEO, koordinierst Entscheidungsvorlagen und beseitigst Hindernisse, damit Entscheidungen zügig getroffen und umgesetzt werden. Strategische Schwerpunkte bereitest Du so auf, dass sie entscheidungsreif sind (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) – mit klaren Empfehlungen, Annahmen und Auswirkungen.

Du verdichtest Analysen, hinterfragst Annahmen und machst Optionen, Risiken und Business Impact transparent. Du verbindest Bereiche und Ebenen, baust Silos ab und pflegst belastbare Beziehungen über Geschäftsbereiche, Regionen und das C‑Level hinweg. Darüber hinaus leitest Du bereichsübergreifende strategische Programme und Transformationen und koordinierst die Change‑Kommunikation, um Stabilität und Fortschritt zu sichern.

Du hast langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Strategy/Corporate Development, der Beratung auf Executive‑Ebene oder einer Chief‑of‑Staff/Advisory‑Rolle. Durch Dein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken machst Du komplexe Sachverhalte schnell zu klaren, entscheidungsreifen Empfehlungen. Du verfügst über sehr starke Kommunikations‑, Moderations‑ und Verhandlungsfähigkeiten: Du liest zwischen den Zeilen und bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen.

Dein unternehmerisches Verantwortungsbewusstsein und Deine Hands‑on‑Mentalität zeichnen Dich aus: Du priorisierst und lieferst auch unter Druck – stets mit höchster Integrität, Diskretion und Belastbarkeit. Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, bis zu fünf Tage pro Woche in unser Büro in Germering zu kommen. Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch und agierst souverän auf allen Ebenen. Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.