Chief of Staff (m/w/d)

About this role

Du willst ein wachsendes Unternehmen nicht nur begleiten, sondern mitsteuern und aufbauen? Du denkst in Prioritäten, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist? Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.

Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass aus Wachstum Struktur wird. Deine Rolle Als Chief of Staff arbeitest du Seite an Seite mit der Geschäftsführung. Während wir Marketing, Vertrieb und Produkt fokussieren, sorgst du dafür, dass Creative Dreams als Unternehmen funktioniert und wächst: mit klaren Prioritäten, den richtigen Leuten und sauberen Strukturen.

Unsere Kundenprojekte liegen bei Projektmanagement und Account Management. Dein Fokus ist das Unternehmen selbst. Aufgaben Strategie und Umsetzung Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung bei Prioritäten, Szenarien und Entscheidungen. Du widersprichst, wenn du anderer Meinung bist. Du übersetzt Ziele in Initiativen und Roadmaps, bereitest Entscheidungen vor und hältst nach, dass sie im ganzen Unternehmen umgesetzt werden.

Du moderierst unsere Führungsrunden und Workshops. Du führst strategische Projekte, zum Beispiel Onboarding und Schulungen, ein internes KPI-System und den Launch unseres Consulting-Angebots. People und Team Du verantwortest People & Culture: Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Verträge und Personaladministration. Du bereitest Feedback- und Zielgespräche vor und führst sie gemeinsam mit der Geschäftsführung. Du baust eine Feedback- und Performance-Kultur auf und machst Führung im Team besser.

Finanzen und Backoffice Du verantwortest Personalkostenplanung, Forecast und Budget und behältst Umsatz, Marge und Profitabilität im Blick. Du führst unsere Backoffice-Kraft und verantwortest die Buchhaltung gemeinsam mit unserem Steuerberater. Wachstum Du baust Strukturen für Leadgenerierung und Outreach auf und später unser Vertriebsteam. Du unterstützt Events, Partnerschaften und Community-Building. Qualifikation Mehrere Jahre in einer Rolle mit Gesamtblick, zum Beispiel als Chief of Staff, Business Operations Lead, Head of People & Culture oder Founders Associate, idealerweise in einer Agentur oder einem Scale-up Du hast Recruiting und People-Themen schon verantwortet und weißt, wie man ein wachsendes Team aufstellt Zahlenverständnis: Du liest eine Planung und erkennst, was sie bedeutet Du strukturierst gern, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist Klare Kommunikation und die Haltung, auch Unbequemes offen anzusprechen Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch Ein Plus: Erfahrung in Performance Marketing, E-Commerce oder Social Ads Benefits Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Gestaltungsmacht in einer Rolle, die mit dem Unternehmen wächst.