Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données (H/F)

About this role

Mission principale Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France. Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique. Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.

Gestion des contrats Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage). Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle. Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation. Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances. Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques. Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats.

Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels. Participer aux négociations des conventions uniques annuelles. Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité. Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections. Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand) Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.

Superviser la publication semestrielle des données réglementaires. Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales. Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes. Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence. Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles.

Gestion des dossiers DMOS Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs. Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission. Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes. Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées. Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires. Référent local RGPD (Local Privacy Champion) Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.