CHARGÉ(E) DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS & ADMINISTRATIF H/F (H/F)

About this role

CDD de remplacement congé maternité ou indépendant(e) Janvier à août 2027 - Temps plein Bassens / Bordeaux Métropole - Télétravail possible Présentation du poste : Chef à domicile Bernadet recherche une personne très polyvalente, capable de passer d'un devis client à la gestion d'un mariage, d'un tableau Excel au recrutement d'extras, puis à la coordination d'un prestataire. Le poste nécessite d'être organisé(e), autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs projets en parallèle.

Vous assurerez le suivi des événements de A à Z, de la première demande jusqu'à leur réalisation : - réception et suivi des demandes clients - élaboration des propositions commerciales et devis sur Axonaut - suivi commercial et relances - accompagnement des clients dans la construction de leur événement - coordination avec les chefs, prestataires et équipes - organisation et suivi de la location de matériel - anticipation des besoins et gestion des imprévus.

Une forte activité mariage : Les mariages représentent une part majeure de notre activité en pleine saison, pouvant représenter jusqu'à environ 60 % de l'activité. Vous serez amené(e) à suivre plusieurs mariages simultanément et à gérer de nombreux éléments : menus, nombre de convives, matériel, personnel, horaires, particularités alimentaires, facturation, etc. Suivi administratif et financier : Vous serez également en charge de différents aspects administratifs et financiers : - création et suivi des factures - suivi des acomptes et des encaissements - suivi des factures fournisseurs - tableaux de suivi et éléments comptables.

Nous travaillons avec un cabinet comptable et un cabinet RH, qui nous accompagnent sur ces sujets. Nous sommes toutefois leurs interlocuteurs principaux et sommes responsables de la fiabilité des informations transmises. Gestion des extras : Vous participerez à la gestion des équipes nécessaires aux événements : - recrutement des extras - constitution et suivi des équipes - gestion des plannings - transmission des informations aux équipes - vérification des heures et des factures - transmission des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie.