Chargé d’Audit Administratif et de Suivi de Missions H/F

About this role

Vous aimez organiser, coordonner, suivre des dossiers et être en contact avec les clients ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Audit Administratif et de Suivi de Missions pour accompagner nos équipes dans la réalisation et le suivi de leurs missions d’audit. Votre rôle sera central : vous assurerez la bonne coordination entre les clients, les consultants, les administrations et les différents interlocuteurs externes afin que chaque mission avance dans le respect des délais et de nos exigences de qualité.

À la croisée de la relation client, de la gestion documentaire, de l’analyse de données et de la coordination , ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les chiffres. Vos missions Accompagner nos clients Vous serez l’un des interlocuteurs privilégiés de nos clients tout au long des missions : Contacter les clients afin de recueillir les documents et informations nécessaires aux audits ; Les accompagner dans la collecte et la transmission des pièces justificatives ; Assurer le suivi des demandes et effectuer les relances nécessaires ; Répondre aux demandes courantes concernant l’avancement des missions ; Vérifier la complétude et la qualité des dossiers reçus.

Coordonner le déroulement des audits Vous contribuerez à la bonne organisation des différentes étapes de la mission : Planifier les rendez-vous entre les clients et les consultants ; Organiser les réunions de lancement, les points d’avancement et les rendez-vous de restitution ; Coordonner les différentes parties prenantes ; Suivre les échéances et veiller au respect des plannings. Assurer le suivi auprès des administrations Vous interviendrez également auprès des organismes et interlocuteurs externes : Effectuer les relances auprès des administrations et organismes sociaux ; Suivre les demandes d’informations complémentaires ; Contrôler la réception des documents attendus ; Veiller au respect des délais de réponse.

Gérer et contrôler les données et les documents La qualité de l’information étant essentielle à nos missions, vous aurez également pour rôle de : Préparer les dossiers nécessaires aux audits ; Contrôler la cohérence et la complétude des informations transmises ; Classer, archiver et mettre à jour les documents dans nos outils internes ; Mettre à jour les bases de données et outils de suivi ; Exploiter et consolider des données issues de différentes sources.