CDD - Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données F/H

About this role

Mission principale 🛡️ Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France. 📊 Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique. 🤝 Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.

Gestion des contrats 🔄 Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage). ⚖️ Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle. 🔍 Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation. ⏳ Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances. ⚠️ Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques.

📁 Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats. 💡 Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels. 🤝 Participer aux négociations des conventions uniques annuelles. 📈 Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité. 📋 Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections. Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand) 📥 Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.

📢 Superviser la publication semestrielle des données réglementaires. 🩺 Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales. 🔔 Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes. 🎓 Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence. 🧠 Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles.

Gestion des dossiers DMOS 📝 Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs. ✅ Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission. 🏛️ Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes. 🎯 Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées. 📆 Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires. Référent local RGPD (Local Privacy Champion) 📢 Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.