Bürofachkraft für die Probenregistrierung (m/w/d)

About this role

Die bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiologische, chemisch-physikalische und rückstandsanalytische Untersuchungen von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakwaren durch. Darüber hinaus werden im Rahmen der Überprüfung der Verkehrsfähigkeit sensorische Beurteilungen und Kennzeichnungsprüfungen durchgeführt.

Hygieneauditierungen, Schulungen und Beratungen in der Lebensmittelindustrie und im Lebensmitteleinzelhandel gehören ebenfalls zum Leistungsspektrum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung in der Probenregistrierung. Werden Sie Teil unseres Teams und stellen Sie den reibungslosen Ablauf von der Ankunft der Probe bis zur Analyse sicher. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Bürofachkraft (m/w/d) für die Probenregistrierung.

Übertragung von Kunden- und Produktinformationen in unser Labor-Informations-Management-System (LIMS) Erfassung und Registrierung eingehender Proben (inklusive Beschriften, Wiegen, Etikettieren, Probenhandling und Fotodokumentation) eigenständiges Anlegen von Untersuchungsumfängen zur optimalen Vorbereitung der Laboranalytik Sicherstellung eines reibungslosen Probenflusses und termingerechte Bearbeitung des täglichen Probeneingangs Abgleich und Bearbeitung von Excel-Tabellen sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Unterstützung in der Kundenkommunikation zur Klärung von Auftragsdetails Vielseitige Einsätze in angrenzenden Bereichen: Nach Absprache und Verfügbarkeit unterstützen Sie bei Bedarf aktiv in anderen Abteilungen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, im Einzelhandel, in der Logistik oder im Laborumfeld) Erfahrung in der Lebensmittelbranche/-labor oder im Einzelhandel ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision sowie eine Hands-on-Mentalität sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus Bereitschaft für Samstagsdienste Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Sprachniveau; Englischkenntnisse von Vorteil spannende Praxiserfahrung und tiefe Einblicke in ein professionelles, akkreditiertes Laborumfeld abwechslungsreiche Aufgaben mit einer ausgewogenen Mischung aus administrativer Arbeit und praktischer Mitarbeit ein wachsendes Unternehmen, in dem eigene Ideen und aktives Mitdenken gefragt sind eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, das auf Wachstum setzt eine kollegiale Unternehmenskultur, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt faire Konditionen, attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum Deutschlandticket Job, vergünstigte Wellhub-Mitgliedschaft, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge, Essenzuschüsse), jährliche Teamevents verlässliches Arbeitszeitenmodell für eine gute Planbarkeit bilacon GmbH Ihr Ansprechpartner ist: Frau Michaelis An der Industriebahn 5 13088 Berlin