Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d)

About this role

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung. Deine Mission Unsere Finanzprozesse laufen täglich – Zahlungsläufe, Bankabstimmungen, Lohnzahlungen, Lieferantenkommunikation. Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem klaren Blick für Zahlen arbeitet.

Diese Stelle ist operativ und wichtig: Du bist diejenige Person im Team, bei der alle Fäden der Zahlungsabwicklung zusammenlaufen. Gleichzeitig bringst du eine prozessuale Denke mit – du erkennst, wo Abläufe optimiert werden können, bringst dich aktiv ein und hilfst dabei, unsere Bankprozesse weiterzuentwickeln und skalierbar zu machen. Dein Impact Zahlungsabwicklung & Payroll Durchführung von Zahlungsläufen (AP-Zahlungen, Lohnzahlungen, Reisekostenerstattungen) über Bankportale und ERP Freigabe und Kontrolle von Zahlungsaufträgen gemäß internem 4-Augen-Prinzip Abwicklung der monatlichen Gehaltsläufe in enger Abstimmung mit HR und dem externen Lohnbüro sowie Buchung der Lohn- und Gehaltsjournal-Einträge in NetSuite Verwaltung und Überwachung von Firmenkreditkarten und Reisekostenabrechnungen (Navan) Bankbuchhaltung & Abstimmung Tägliche Abstimmung der Bankkonten (verschiedene Währungen, mehrere Bankverbindungen) mit dem ERP (NetSuite) Bearbeitung und Klärung offener Posten aus dem Bankabgleich Buchung und Zuordnung von Bankbewegungen inkl.

FX-Transaktionen Pflege der Stammdaten für Bankkonten und Zahlungsempfänger im System Prozessentwicklung & Systemweiterentwicklung Aktive Mitgestaltung und Neuaufsetzung von Bankprozessen – du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst praktikable Verbesserungen Unterstützung bei Systemänderungen und -implementierungen im Bankbereich (z.B. neue Bankverbindungen, Zahlungstools, ERP-Anpassungen) Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen für den Bankbereich Bankenkommunikation & Reporting Ansprechpartner für Bankanfragen und Kontodokumentation Kommunikation mit Banken bei Rückfragen, Klärungsbedarf oder technischen Themen Unterstützung bei monatlichen Cash-Reportings und Liquiditätsübersichten