Billing Specialist im Debitorenmanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.

About this role

Offene Posten machen Dich nervös – und geschlossene glücklich? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen ab sofort Verstärkung im Debitorenmanagement – 20 Stunden (5 Tage) pro Woche, hybrid mit 2–3 Tagen vor Ort in unserem Office in München. Mit www.techpilot.com - unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer - schaffen wir komplette Markttransparenz. Als Grown-Up mit 25 Jahren Erfahrung und 35 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen.

Wir sind Techpilot - den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb! Unsere Zulieferer nutzen Techpilot mit einem Premium-Abo – und genau hier kommst Du ins Spiel: Du bist für das komplette Debitorenmanagement verantwortlich und sorgst dafür, dass vom Vertragsabschluss bis zum Zahlungseingang alles sauber läuft. Du betreust die Abonnements unserer Kunden – von der Neuanlage über Verlängerungen und Upgrades bis zur Kündigung – und pflegst die Kundenstammdaten Du erstellst und versendest unsere Rechnungen pünktlich und korrekt, vor allem im Rahmen wiederkehrender Abrechnungen Du behältst die Zahlungseingänge im Blick, führst das Mahnwesen eigenständig durch und klärst offene Posten direkt mit unseren Kunden Du bist verantwortlich für die gesamte Debitorenbuchhaltung, ordnest Zahlungen zu und stimmst die Konten regelmäßig ab Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen zu Umsätzen, offenen Forderungen und Zahlungsverhalten Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Kreditorenmanagement und unserer Executive Assistant zusammen Du entwickelst unsere Abläufe und Prozesse in Abrechnung und Forderungsmanagement aktiv weiter Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/-r – oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen bzw.

Rechnungswesen Eine Weiterbildung zum/zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter/-in? Umso besser! Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Billing oder im Forderungsmanagement mit Du hast bereits bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mitgewirkt Du hast ein gutes Zahlenverständnis, bist fit in Excel und hast Erfahrung mit Datev Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick Du trittst freundlich, aber bestimmt auf – gerade dann, wenn es im Mahnwesen mal unangenehm wird Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss Du freust Dich darauf, 2–3 Tage pro Woche bei uns im Münchner Büro zu sein Erfahrung mit Salesforce und mit Abo- bzw.