Associate HR Operations Manager (m/w/d)

About this role

Unsere Mission: Wir bringen die Wärmewende in die Zukunft und bauen ein System für lokale Handwerks-Betriebe, das Qualität und Effizienz vereint. Das ist nicht einfach und viele sind hier schon gescheitert – bei Qualität, bei Kultur, bei Prozessen. Aber wenn wir diese Challenge meistern, gestalten wir die Zukunft einer ganzen Branche. Konkret heißt das: Wir entwickeln das Betriebssystem für unsere Wärmepumpen-Standorte deutschlandweit — von Prozessen, über Kundenakquise und Handwerker-Hiring bis hin zu unserer eigenen Software.

Wir sind ein Startup im Aufbau: Vieles entsteht gerade erst, und genau dafür brauchen wir dich. Wir haben top Investoren im Rücken, ein starkes Gründer- & Führungsteam und die Motivation das Handwerk auf ein neues Level zu bringen. Payroll & Lohnbuchhaltung Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung Schnittstelle zum Steuerbüro Prüfung von Abrechnungen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten Ansprechpartner:in für Rückfragen Vertragsmanagement Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung Recruiting Support – Headquarter (München) Support beim Active Sourcing geeigneter Kandidat:innen Screening, Interview-Koordination und Bewerberkommunikation Pflege und Weiterentwicklung von Personio (Automatisierungen, Workflows, Integrationen) On- & Offboarding Weiterentwicklung und Durchführung standardisierter Onboarding-Prozesse Strukturierte Offboardings inkl.

Exit-Interviews und Wissenstransfer HR-Systeme & Prozesse Unterstützung bei Auswahl und Einführung neuer HR-Tools / Personio-Integrationen Schulung, Prozessdokumentation und kontinuierliche Optimierung Employer Branding & Events Social Recruiting und Pflege der Karriereseite Entwicklung standardisierter Recruiting-Materialien Planung und Organisation von Team-Events inkl. Budgetkontrolle Vor- und Nachbereitung von Workshops Arbeitssicherheit Schnittstelle zur Fachkraft für Arbeitssicherheit Mitbetreuung der Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug, oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting und/oder in der operativen HR-Arbeit, sowie Erfahrung im Startup Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wünschenswert Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewerber:innen, Kolleg:innen und externen Partnern (z.