Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

About this role

Deine Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und perspektivisch zur echten rechten Hand wird. Dein bisheriger Berufsweg ist uns dabei weniger wichtig als deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Kein klassischer Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit eigenen Themen und Projekten – damit die Geschäftsleitung irgendwann bei vielen Dingen sagen kann: „Darum kümmerst du dich.“ Bewirb dich unkompliziert mit Lebenslauf und ein paar kurzen Zeilen über dich – ein Anschreiben brauchst du nicht.

Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben sowie Überwachung von Fristen Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungen, Auswertungen und Unterlagen Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Geschäftskorrespondenz Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen Begleitung von Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekten inkl.

Abstimmung mit Handwerkern und Planern Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten Organisation eigener kleinerer Projekte, Recherche und Aufbereitung von Informationen Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufleute, Office- oder Projektmanagement – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du verfolgst Aufgaben konsequent nach Gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation Überblick auch bei mehreren parallelen Themen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Lust auf Verantwortung: Bei Problemen sagst du nicht „Dafür bin ich nicht zuständig“, sondern „Ich kümmere mich darum“ Benefits Attraktive Vergütung ab ca.