ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG - VOLLZEIT [m|w|d]

About this role

Du denkst mit, bevor man dich fragt — und führst Aufgaben komplett zu Ende, statt sie nur anzuschieben? Dann ist das die Position mit dem tiefsten Einblick, den unser Unternehmen zu vergeben hat: direkt an der Seite des Geschäftsführers eines internationalen Weltmarktführers mit drei eigenen Marken. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du täglich eng mit unserem Geschäftsführer zusammen. Du übernimmst einen fest definierten Bereich im Tagesgeschäft — vorbereitende Buchhaltung und Bewerbermanagement — und führst darüber hinaus Projekte der Geschäftsführung eigenständig von A bis Z aus: von der Messeorganisation bis zur Lieferantensuche.

Die gesamte Arbeit läuft strukturiert über ClickUp — Routineaufgaben als klare Daily-, Weekly- und Monthly-Zyklen, Einmalprojekte als Aufgaben, die du eigenverantwortlich zum Abschluss bringst. Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Das gelingt nur, wenn die Geschäftsführung sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren kann — und sich zu 100 % darauf verlassen kann, dass alles andere zuverlässig erledigt wird.

Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und die Entlastung der Geschäftsführung mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreibt. Aufgabenbereich: Dein Aufgabenbereich teilt sich etwa hälftig in wiederkehrendes Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Projekte der Geschäftsführung. Dein Tagesgeschäft — klar strukturiert über ClickUp: Bewerbermanagement & Onboarding — Du prüfst eingehende Bewerbungen, führst telefonische Erstgespräche als Vorstufe zum Gespräch mit der Geschäftsführung und organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Vorbereitende Buchhaltung — Du steuerst einen stark systematisierten Bereich mit klaren Checklisten und digitalen Tools: Rechnungen, offene Posten, Abrechnungen. Kommunikation der Geschäftsführung — Du sichtest das E-Mail-Postfach der Geschäftsführung, beantwortest Anfragen eigenständig und steuerst die laufende Influencer-Kommunikation inklusive Terminvereinbarung und Gewinnung neuer Partner. Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle) — Du behältst im Blick, dass Aufgaben und KPIs im Team erledigt werden, hakst nach und sorgst für Verbindlichkeit.