Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

About this role

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit Über Cryptory Die Cryptory GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine moderne Bildungsplattform rund um den Handel und die strategische Geldanlage in digitalen Währungen, Edelmetallen und weiteren Anlageklassen. Unser Qualitätsmanagement ist TÜV-zertifiziert nach ISO 9001. Aktuell begleiten wir parallel zwischen 500 und 1.000 Kundinnen und Kunden dabei, sich fundiertes Wissen aufzubauen und die Finanzmärkte besser zu verstehen.

Damit unsere neuen Mitglieder von Anfang an einen klaren Überblick haben und sich bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir Unterstützung im Kunden-Onboarding. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet dich eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen und betreust eigenständig Projekte. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche) möglich. Aufgaben Deine Aufgaben bei uns: Geschäftsführung unterstützen: Du unterstützt im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hilfst bei der Koordination interner Projekte. Buchhaltung unterstützen: Du organisierst Belege und Rechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Kunden-Onboardings begleiten: Du koordinierst und begleitest Onboardings und sorgst für einen professionellen Start unserer Neukunden. Geschäftsreisen organisieren: Du planst Reisen unserer Geschäftsführer und kümmerst dich um Flüge, Hotels und Buchungen. Events planen: Du organisierst unsere Veranstaltungen, koordinierst Locations und Dienstleister und begleitest die Umsetzung. Vertragsmanagement unterstützen: Du verwaltest Vertragsunterlagen, überwachst Fristen und Laufzeiten und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Termine und Meetings koordinieren: Du organisierst Besprechungen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung. Präsentationen und Unterlagen erstellen: Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor. Kommunikation übernehmen: Du bearbeitest Korrespondenzen und kommunizierst mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern. Qualifikation Du besitzt eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.