Assistante de l'unité Projets d’Exploitation & de rénovation des Installations F/H

About this role

TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache son/sa futur(e) assistant(e) Projet. Rattaché(e) au Responsable du Programme Soutien à l'Exploitation des Installations, vous assurez l’ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat et à l’assistance de l’unité « Projets d’Exploitation & de rénovation des Installations (PEI) » en charge du contrat d’Opérateur Technique (OT) et d’exploitation de l’INBS PN de Cadarache (contrat « INB » et ses contrats connexes).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer la gestion électronique des documents (internes et externes) dans autres outil de gestion documentaire PLM, (structuration, identification, classement, applicabilité, diffusion...), Etablir puis mettre à jour la liste des moyens et des ressources pour l’accueil des nouveaux arrivants, Etablir puis mettre à jour un guide d’accueil des nouveaux arrivants Tenir à jour le planning des absences (formation, congés, télétravail, maladie, présence des alternants, …), Gérer les accès sur l’INBS-PN : accès établissement , Laissez-Passer Entreprise (LPE), Enquête Administrative (EA), WF accès …, Gérer les Plans Contractuels de Sécurité (PCS), les Demandes d’Agrément de Sous-Traitance (DAST), les renouvellements des Plans de Prévention (PdP), Organiser mensuellement une réunion de suivi des échéances de facturation des contrats INB18/24 + contrats connexes, Préparer les courriers de facturations, Organiser/réserver les missions des collaborateurs sous NOTILUS et saisir les notes de frais le cas échéant, Selon les besoins de l’unité, organiser les séminaires, repas spécifiques ou réunions client.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes. Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et mettez en avant des capacités d'organisation et d'anticipation. Vous maitrisez les outils bureautiques et plus particulièrement le pack Microsoft Office.

La maitrise d’outil de gestion de données techniques/documentaires (type PLM) sera fortement appréciée. Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse et faites preuve de réactivité et d’autonomie dans l'exécution de vos missions Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel ainsi que votre capacité d'écoute. Votre curiosité ainsi que votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite à ce poste.