Assistant to CMO / Assistenz der Marketingleitung (m/w/d)

About this role

Köln | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Bis zu 60.000 € Jahresbrutto Sie organisieren gern, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn aus einer neuen Idee kurzfristig drei werden? Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit Zahlen und fühlen sich mit Excel und Budgetübersichten wohl? Für meinen Mandanten, eine etablierte, international tätige Unternehmensgruppe aus dem Finanzdienstleistungsumfeld, suche ich eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit als Assistant to CMO (m/w/d) am Standort Köln.

In der Holding arbeiten Sie eng mit der Marketingleiterin, den Führungskräften des Bereichs und den europäischen Ländergesellschaften zusammen. Sie schaffen Struktur, halten organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützen sowohl die CMO als auch das Team im Tagesgeschäft. Im Mittelpunkt stehen Assistenz, Koordination und Budgetthemen. Ihre Aufgaben im Detail Assistenz mit Überblick: Sie unterstützen die CMO im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Kalender, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Unterlagen für Besprechungen vor.

Budgets planen und kontrollieren: Sie erstellen Budgetplanungen in Abstimmung mit den Verantwortlichen, pflegen Übersichten und kontrollieren Ausgaben sowie Budgetentwicklungen. Abweichungen erkennen Sie frühzeitig und sprechen diese an. Zusammenarbeit koordinieren: Sie stimmen sich mit den Teammitgliedern, den Heads und den europäischen Ländergesellschaften ab, holen Informationen ein und behalten offene Aufgaben und Fristen im Blick.

Meetings begleiten: Sie organisieren Jour fixes und weitere Besprechungen, führen bei Bedarf Protokoll und halten Ergebnisse sowie vereinbarte nächste Schritte fest. Workshops organisieren: Sie kümmern sich um die organisatorische Vorbereitung und Durchführung – von der Terminabstimmung über Räume und Technik bis zur Betreuung der Teilnehmenden. Reisen organisieren: Sie übernehmen das Travelmanagement für die CMO und den Fachbereich und sorgen für gut abgestimmte Reiseabläufe Das bringen Sie mit Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer ähnlichen koordinierenden Tätigkeit.