Assistant services généraux H/F

About this role

Rattaché(e) à la responsable services généraux, vous intégrerez une équipe composée de deux personnes sur Paris. Objectif global de vos missions : Garantir la marche opérationnelle du site. Assurer une mission de prestations de services dans différents domaines (achats, contrats de prestations de services, gestion des locaux, hygiène, sécurité et logistique) en appui du Responsable du Département. Les missions sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative : 1.

Assurer la bonne gestion logistique du site Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort papier et consommables imprimantes/copieur-fax/machine à affranchir…) Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements Suivre les contrats de maintenance, et d’entretien gérés par le Département Services Généraux (suivi des prestataires et des prestations réalisées), en appui avec le Responsable Maintenance et Sécurité Garantir la création et le suivi des habilitations d’accès au site (contrôle d’accès, clés, vidéosurveillance) Participer à l’aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons…) Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners…) sur 2 sites Garantir les affichages pour les différents Services 2.

Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité aux participants Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, paper board, chaises …) Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners…) 3. Voyage Participer à l’organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture, taxi S’assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe Expérience souhaitée : 3/5 ans sur un poste similaire Formation : BEP/CAP/BAC, tous domaines Compétences techniques : Utilisation de Pack Office (Excel, World) Permis B fortement préconisé Compétences comportementales : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et discret(e) Vous avez le sens du service client, avec une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle Vous savez faire preuve de maturité face à une situation d’urgence Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités Vous aimez bricoler Vous aimez la polyvalence et savez travailler en interface avec différents interlocuteurs Les avantages à rejoindre la Team EOS France : Contrat CDI, Agent de maitrise Salaire : selon profil et expériences, RTT(12), Démarrage souhaité : asap Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise, Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise, Comité Social Economique, EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement).​ En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées.​ Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100.