Assistant juridique et administratif - VALENCE - 2026 - H/F

About this role

Nous renforçons notre équipe juridique et administrative en recrutant un Assistant juridique et Administratif polyvalent H/F et à l’aise avec les outils numériques. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Préparation et suivi des dossiers juridiques Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives Formalités juridiques Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique Contrôler la complétude des dossiers avant transmission Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités Gestion des échéances et suivi juridique Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires Assurer la traçabilité des démarches réalisées Mise à jour des lettres de mission Préparation et suivi des dossiers juridiques Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés.

Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants selon les modèles et instructions des professionnels compétents. Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes. Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes. Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives. Formalités juridiques Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés.

Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents. Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique. Contrôler la complétude des dossiers avant transmission. Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités. Gestion des échéances et suivi juridique Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi. Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires.