Assistant Ingénieur – Guide pratique du collaborateur - Stage - H/F

About this role

Votre future équipe Au sein de l’agence de Tours, qui regroupe plus de 200 collaborateurs intervenant sur différents projets d’ingénierie nucléaire, vous rejoindrez le groupe Fonctionnement (environ 70 collaborateurs). Encadré(e) par un référent de l’agence, vous échangerez avec les équipes techniques, les fonctions support et l’encadrement. De nombreuses informations utiles à l’activité quotidienne des collaborateurs (organisation, projets, moyens, règles, ressources) existent aujourd’hui, mais elles sont dispersées entre différentes sources et parfois difficiles à retrouver ou à maintenir.

Votre objectif : élaborer un guide pratique permettant à chacun, nouvel arrivant comme collaborateur expérimenté, d’accéder rapidement aux informations essentielles. Vos missions 🔸Identifier les informations utiles aux collaborateurs de l’agence 🔸Analyser les documents, supports et ressources existants 🔸Recueillir les informations auprès des différents acteurs de l’agence 🔸Consolider et structurer les informations collectées, en distinguant les éléments génériques de ceux spécifiques à certaines activités ou équipes 🔸Définir une organisation claire et intuitive du guide 🔸Construire un document de référence intégrant des renvois vers les référentiels et documents détaillés existants 🔸Formuler des recommandations facilitant la mise à jour et l’enrichissement futur du guide Les sujets abordés pourront notamment concerner : 🔸L’organisation de l’agence et des différents groupes métiers 🔸Les principaux projets et activités réalisés 🔸Les interlocuteurs et référents à solliciter selon les besoins 🔸Les modalités d’accès aux locaux Assystem et aux sites clients 🔸Les déplacements professionnels et les moyens de transport disponibles 🔸Les services proposés aux collaborateurs 🔸Les outils numériques, espaces collaboratifs et ressources de formation 🔸Les principales règles relatives à la sécurité de l’information 🔸Les processus administratifs courants 🔸Les ressources contribuant à l’intégration, à la montée en compétences et à l’autonomie des collaborateurs Pourquoi nous rejoindre ? 📖 Découvrez l’ensemble des activités d’une agence d’ingénierie nucléaire, acquérez une compréhension globale de son organisation et échangez avec les différents métiers, grâce à un accompagnement de proximité et un parcours d’intégration structuré comprenant des points de suivi tout au long de votre stage.