Assistant en bureau d'étude F/H

About this role

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes composée d’une trentaine de personnes.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière? Vos principales missions Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative. Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.

Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité. Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION. Vos avantages & votre carrière Salaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expérience Prime de vacances d'environ 220€ Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine Tickets restaurant Mutuelle familiale Contrat prévoyance Participation et intéressement Actionnariat salarié Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Source listing: recruitee_fondasol