Assistant(e) ressources humaines - F/H

About this role

TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache son(sa) futur(e) Assistant(e) des Ressources Humaines. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Ressources humaines de l’établissement, vous intégrerez une équipe de 8 personnes. Vous serez un acteur clé pour faciliter et fluidifier les échanges entre l’équipe ressources humaines, la Direction, le management, les collaborateurs et autres parties prenantes internes / externes (CEA, service médical, assistante sociale…).

Vous assurerez ainsi l'ensemble des missions liées à la fonction d’assistant(e) des ressources humaines : Gestion et préparation des formalités d’embauche et des contrats de travail Etablissement de différents documents administratifs, archivage associé et traitement en soutien à l’équipe des éléments liés à l’administration du personnel (maladie, temps de travail…) Organisation des visites médicales de reprise des collaborateurs et gestion de l’application des préconisations du médecin du travail Préparation et organisation du CSE en interface avec la Direction et le secrétaire du CSE : convocation, ordre du jour, gestion des présentations et interventions Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel en interface avec le responsable des relations sociales Préparation du reporting mensuel et analyse associée pour le CSE, et suivi de différents tableaux de bord pour l’établissement Gestion du budget de l’accord service à la personne, suivi des prestataires, campagne CESU, … Dans le cadre de vos missions, vous assurerez l’interface avec les collaborateurs pour toutes leurs demandes ou questions relatives aux ressources humaines.

Vos missions requièrent des échanges réguliers avec le service des accès de l’établissement et les différents partenaires extérieurs dans le cadre du suivi de leurs contrats (assistante sociale, crèche, conciergerie …) Vous assurerez également la suppléance de l’assistante de direction de l’établissement en son absence. De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans les ressources humaines ou équivalent.

La maitrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH ainsi que des qualités rédactionnelles sont requises. Vous avez la capacité à évoluer dans un environnement à interfaces multiples en apportant soutien et bienveillance. Un profil qui vous ressemble ? Disponibilité et sens du service. Autonomie et force de proposition. Réactivité et capacité à anticiper et alerter. La rigueur, le sens de l’organisation et de la discrétion sont en outre des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.