Assistant(e) de Direction (H/F) - CDD 12 mois

About this role

Au sein de a direction Gouvernance, Risques et Conformité (GRC), Juridique et Audit interne de Lesaffre International, nous recherchons (pour un remplacement) un assistant ou une assistante en support de l’ensemble de la Direction. Vous présentez un intérêt pour le support administratif et organisationnel d’une équipe mais également pour un travail dans un contexte international. Missions principales : Garant(e) de la bonne gestion administrative et organisationnelle du service, vous aurez, sous la supervision de la Directrice GRC, Juridique et Audit interne et en collaboration avec les autres départements de la direction, les missions suivantes : Sur le volet digital – aide à la gestion des outils digitaux : Support pour les besoins de reporting à partir des outils digitaux de la Direction, et si besoin, aide à la rédaction de présentations Support pour les mises à jour des sites SharePoint utilisés comme outil de communication pour les « clients internes » de la Direction Sur le volet gestion administrative : Support pour l’organisation de conventions internationales Lesaffre des différents départements de la Direction Être force de proposition pour améliorer l’efficacité administrative de la Direction Proposition de logique et organisation du rangement des dossiers sous le SharePoint privatif de la Direction Si besoin, ponctuellement, aide à l’organisation de réunions (en présentiel ou distanciel) ou de la réception des participants (repas et réservations à prévoir, accueil à leur arrivée…) Le cas échéant, support aux tâches administratives comme la réception de colis ou la distribution de courrier Sur le volet budgétaire : Support pour le suivi du budget de la Direction Être le point d’entrée de l’outil digital SAP pour tout ce qui touche au budget : création de fournisseurs, entrée de bons de commande, et suivi des commandes passées, suivi des factures et de la bonne intégration de toutes ces données Être le/la garant(e) du suivi du process sur les facturations et l’utilisation de SAP par les membres de la Direction En fonction des sujets, vous pourrez être amené(e) à travailler en autonomie sur certains dossiers confiés par votre responsable hiérarchique ainsi que par son équipe.

Formation : De formation supérieure Bac +2/+3 en assistanat bilingue ou trilingue, vous avez acquis une première expérience (a minima de 5 ans) idéalement dans un contexte international. Compétences techniques : Vos qualités rédactionnelles, votre capacité de synthèse, votre rigueur et votre précision vous permettent d’apporter une contribution reconnue au sein d’une Direction GRC, Juridique et Audit interne de Lesaffre International.