ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX F/H

About this role

Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Cébazat , regroupant 300 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI . Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous prendrez en charge les missions suivantes : Tâches transverses liées à l'accueil et travail en binôme sur le poste : Accompagner la mise en place de l'agrandissement de l'agence Filtrer les appels téléphoniques de l'agence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ACE Assurer l'accueil physique de nos clients et collaborateurs Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Clermont Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site Gérer les badges d’accès de l’agence Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux Piloter le planning de réservation des véhicules de l'agence et réserver des voitures de location Assurer le remplacement du binôme en son absence (CP, RTT) Tâches transverses liées à la logistique de l'agence : Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc..

et vérifier la conformité des livraisons Suivi de l’archivage Tâches d’appui administratif en lien avec le service comptabilité / achats et le service RH Saisie des nouveaux arrivants (sauf CDI et stagiaires) dans l'outil KLEIS Commande et suivi de la gestion des EPI (en lien avec le SMI et les ACHATS) Piloter la maintenance des véhicules de l'agence en binôme avec le responsable de flotte (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage) Assistance au responsable services généraux : Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc.

en maitrisant la charte graphique INGEROP Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant Effectuer la reprographie de documents Etre le relais d'information des sujets de services généraux Apporter une assistance ponctuelle au CSP De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager , vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).